[Gmail] 스팸, 광고 메일 처리하는 방법, How to handle spam and advertising mail

상황

• 구글에서 스토리지가 꽉 찼다고 경고를 해서 보니, 사용할 수 있는 15GB 중에 사진이 7.9GB, 메일이 거의 5GB 넘게 차지하고 있었다.
• 그래서 스펨이나 광고 메일들을 정리를 하는데.. 업무용으로도 같이 쓰는 메일이라 확인하면서 지우는 게 너무 귀찮다.

하아..

 

• 한 번에 어떻게 필요한 메일만 빼고 확 지울 순 없을까?

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처리방법

• 애초에 스펨이나 광고메일들을 필터 하면 되지 않을까 잠깐 생각해 봤는데, 예를 들어서 페이스북으로부터 친구추가 메일이 계속 와서 스팸으로 등록했다고 가정하자. 그리고 몇 달 뒤에 핸드폰 게임을 설치하고 아무 생각 없이 페이스북 아이디를 연동하려는데 패스워드가 기억이 나지 않아서 페이스북에 내 계정 찾기 페이지에서 이메일을 적었는데, 스팸으로 등록되어 있으니, 메일을 계속 못 받는 그런 상황이 생긴다. 그래서 귀찮지만 라벨링 해서 한 번에 삭제하는 방식으로 처리하기로 했다.

라벨링

• 기본적으로 Gmail에서 라벨링해서 메일을 분류해주는데, 눈에 가시적으로 보이지 않으니까 확인할 수 있게 마커표시를 해주자.

 

• 표시로 전부 설정을 해주고, 받은 편지함으로 와보면 아래와 같이 변한다

메일 앞에 마커가 생겼다.

 

• 근데 마커가 없는 메일들이 있을텐데 그런 메일들은 사람끼리 주고받는 사적이거나, 업무적인 메일들일 텐데, 아래와 같이 스팸메일인데 라벨이 부착 안 된 애들도 있다

 

• 그럴 땐 해당 메일로 가서, 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 라벨적용 > 에 들어가서 원하는 라벨을 달아준다.

 

• 원하는 라벨을 선택한 다음 꼭!!! 아래 생기는 적용버튼을 눌러준다.

 

• 그러면 다음과 같이 [프로모션]이라고 라벨이 달린다.

 

• 예를들어, 이제부터 AliExpress에서 오는 메일은 무조건 프로모션 라벨을 달게 하고싶다면 메일을 연다음 우측 상단에 점3개 버튼을 클릭하고 유사한 메일 필터링을 선택한다.

 

• 그런다음 뜨는 팝업에서 하단에 "필터 만들기" 버튼 클릭

 

• 다음 카테고리로 분류 항목의 콤보박스를 선택하면, 다음부터 이 메일을 어떤 카테고리로 넣어줄지 선택 할 수 있다. 
• 일단 AliExpress를 프로모션 라벨을 달게 하는게 목적이니까, 프로모션을 선택하고 필터 만들기버튼을 클릭해준다.

• 이렇게 귀찮더라도, 오는 메일을 보고 한번 카테고리를 지정해 놓으면 중요한 메일 외 소셜(친구소식등)이나 프로모션(쿠팡, 알리익스프레스등) 메일들을 카테고리를 선택해서 한방에 지울 수 있다

 

• 후~ 속이 시원...

 

확인

• 이제 중요메일 외에 원하지않는 메일들은 카테고리에 들어가서 클릭 몇 번으로 한 번에 날릴 수 있다.
  (해당 카테고리에 메일들이 페이지가 넘어갈 만큼 쌓인 경우, 상단 체크박스를 선택하면 아래처럼 "~~ 모두 선택"이라는 문구가 뜨는데, 해당 문구를 클릭하면 카테고리에 있는 모든 메일이 선택된다. 그리고 휴지통을 선택하면 전부 삭제된다.)

 

• 처음엔 쪼금 귀찮긴 한데.. 대부분 GMail에서 라벨링을 해주고 빠진 애들만 수 작업(카테고리설정) 해주면된다.